Hromadné podávání elektronických platebních rozkazů
Služba Hromadné ePR umožňuje podávat návrhy na elektronické
platební rozkazy hromadným, automatizovaným způsobem. Pomocí aplikace můžete
on-line zadávat návrhy na vydání elektronických platebních rozkazů, a to
najednou pro balíky pohledávek čítající i stovky či tisíce případů.
Správné vyplnění návrhu na vydání ePR není jednoduchou záležitostí, náš systém jej však zjednodušnuje na maximální možnou míru. Aplikace umí sama určovat místně příslušný soud povinného, počítat výši soudních poplatků, odměn zástupce či provádět kontroly vstupních dat (rodná čísla, existence adresy).
Vstupem dat do systému jsou:
- Tabulka s údaji o povinných – vstupem je Microsoft Excel tabulka obsahující detaily jednotlivých pohledávek – údaje o povinném, výše částek, datum splatnosti, variabilní symbol a případně další Vaše sloupce, specifické pro daný typ pohledávek.
- Šablona e-PR formuláře – šablona daného typu pohledávek popisující ukázkový e-PR formulář, zejména zde patří údaje, které se v rámci jedné hromadné dávky ePR nemění, jako např. údaje o žalobci, o postupiteli, předmět řízení apod. Pro hodnoty, které se případ od případu mění se zapisují pomocí značek, které zajistí vložení příslušných hodnot z MS Excel tabulky.
- Přílohy případů – PDF soubory přikládaných smluv, písemných důkazů, plné moci, apod.
Pokud Vámi používaný informační systém podporuje generování XML dat ve formátu e-PR formuláře, muže alternativně být vstupem i tento formát.
Obr. Vytvoření šablony pro hromadné podání balíku pohledávek.
Pro každý případ (řádek z tabulky) je zcela automatizovaně (ale s možností kontroly):
- Vygenerován e-PR formulář.
- Přiloženy PDF přílohy případu (např. smlouva) a společné přílohy (např. plná moc, osvědčení o DPH).
- Formulář je následně podepsán Vaším zaručeným el. certifikátem.
- Formulář je podán pomocí e-Podatelny na příslušný soud.
- Dále jsou monitorovány e-mailové doručenky od soudů, z nichž se přebírá zejména spisová značka řízení.
- Pomocí InfoSoudu je dále hlídán stav řízení (doručeno, zapracováno, nařízené jednání, až do nabytí právní moci).
- V případě nařízení jednání jste o tom informováni v předstihu e-mailem, jednání se rovněž zapíše do kalendáře.
- Po nabytí právní moci systém umí el. platební rozkaz automatizovaně bez jakéhokoliv přepisování údajů "překlopit" na návrhn na nařízení exekuce pro zadaný exekutorský úřad.
- Dále je pravidelně kontrolováno, zda se dlužníci neobjevili v insolvenčním rejstříku ISIR.
Po podaní dávky pohledávek systém vypíše čísla účtů a variabilních symbolů pro uhrazení soudních poplatků případů (např. hromadným platebním příkazem).
Obr. Přehled pohledávek, spisové značky, stav řízení.
Systém dále sám hlídá stav řízení podání a nabytí plné moci podání, přičemž stav podání vypisuje v přehledné tabulce, případně umí seznam změn stavů řízení pravidelně zasílat na zvolený e-mail.
Funkce sledování stavu řízení je možné využít i pro Vaše stávající případy! Stačí do systému vložit tabulku obsahující příslušné spisové značky a systém zjistí jejich aktuální stav a dále sám hlídá stav řízení!
Systém také hlídá termíny konání nařízených jednání jednolivých případů. Na jednání umí upozornit e-mailem nebo je možné údaje o jednání automaticky vkládat do podporované kalendářové aplikace (Google Calendar, MS Outlook apod.).
Obr. Inteligentní kalendář hlídající nařízená jednání.
Kromě webového rozhraní je k systému možno přistupovat pomocí aplikačního rozhraní (API), čímž je možné systém plně integrovat s Vaším stávajícím informačním systémem. API umožňuje jak plně automatizované podávání e-PR, tak přebírání stavů jednotlivých řízení.
Na produkt Hromadné e-PR plynule navazuje produkt Datová schránka – Server, obsahující speciální funkce pro správu pohledávek.
Podobně před podáváním e-PR doporučujeme službu Sokordia Lustrace umožňující prověření subjektů, např. v Centrální evidenci exekucí za ceny lepší než nabízí Exekutorská komora.
S naším řešením Vás seznámíme! V řešení hromadného podávání e-PR jsme se stovkami tisíc odeslaných případů v sumě několika miliard Kč pro desítky klientů leadeři na trhu a pevně věříme, že najdeme vhodné řešení i pro Vás.
Pro více informací nás kontaktujte!